16/01/2014 ASSEMBLEE GENERALE AU BOIS MANGE

Très Cher(e)s Ami(e)s,

 Réservez dès aujourd’hui votre prochaine soirée du Tourisclub

« C’EST NOTRE ASSEMBLEE GENERALE »

Nous vous donnons rendez-vous

Le jeudi 16 janvier

 A partir de 18h30 (pour l’Assemblée générale)

Et 20 heures pour le diner qui suivra

 

   AU BOISMANGE

Nous serons accueillis par notre ami Martial HOCQUART

Nous partagerons un moment fort de la vie du club

Et toujours dans la bonne humeur

VOTRE PRESENCE EST IMPORTANTE NOUS COMPTONS DONC SUR VOUS TOUS POUR CETTE AG !

Merci de votre réponse urgente et impérative à faire parvenir avant le 13/01/2014

À stephan.baptiste@wanadoo.fr ou 06.38.29.02.86

REGLEMENT SUR PLACE :30€ P/P

 

Nîmes le 3 janvier 2014

Convocation à l'Assemblée Générale Annuelle

Conformément à l'article 12 des statuts (extraits) :

L’assemblée générale comprend tous les membres de l’association, à quelques titres qu’ils soient affiliés.

L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au cours du 1^er trimestre.

Le quorum aux assemblées générales est atteint quand un quart du nombre total des membres est présent ou représenté (les procurations sont admises, mais un même membre ne peut être porteur de plus de deux procurations).

L’assemblée entend les rapports sur la gestion de l’association, notamment sur la situation morale et financière.

L’assemblée, après avoir délibéré et statué sur les différents rapports, approuve les comptes de l’exercice clos, fixe les cotisations, vote le budget de l’exercice suivant et délibère sur toutes les autres questions figurant à l’ordre du jour.

Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du Conseil d’administration.

Les décisions de l’assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité des membres présents (ou représentés) ; seuls sont traités les sujets inscrits à l’ordre du jour.

Toutes les délibérations sont prises à main levée. Le vote secret est exigé quand il est demandé par au moins l’un des votants.

 

 

 Je vous invite à participer très nombreux

 à votre Assemblée Générale ordinaire annuelle du 

 

 

Le 16 janvier 2014 à 18H30 précises.

Au Restaurant

 « LE BOIMANGE »
168 Allée Amérique latine (Périphérique) 04 66 64 65 65

 

Ordre du jour :

Séance présidée par Bernard VIALLET.

-  Émargement de la liste des présents et vérification des mandats

-  Rapport moral présenté par le secrétaire

-  Vote du rapport moral

-  Rapport financier présenté par le trésorier : S. Baptiste

-  Vote du rapport financier

Poursuite de la séance/ELECTIONS

-  Election d’un nouveau conseil d’administration

-  Election d’un(e) vérificateur(trice) aux comptes

- Questions diverses

-  Le nouveau Conseil d’administration (seul) procède à l’élection du nouveau     (nouvelle) Président(e) et de son bureau.

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Devenez membre actif au sein de votre

  Conseil d’Administration !

Tous les membres du club peuvent se proposer

au suffrage du conseil d’administration.

De nouvelles personnalités apporteront du dynamisme avec leurs idées et auront la joie de partager des moments de biens faits uniques, au cours de nos différentes réunions.

Sans oublier que certains enfants ont besoin de nous. Ils comptent aussi sur vous tous !

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     Les membres désirant présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant auprès du président (06 82 58 18 79). Au plus tard au cours de l’assemblée générale; (Liste non exhaustive).

      En cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un POUVOIR régulier (ci-joint) conformément aux dispositions de l'article 12  des statuts, étant précisé qu'aucun membre ne peut cumuler plus de 2 pouvoirs. 

  Le Président : Bernard VIALLET